Stammdaten

Adressverwaltung

Die COPAL-Adressverwaltung ist mehr als eine Adressenkartei. Sie erfüllt sowohl die Anforderungen einer aktiven Vertriebsunterstützung als auch alle Bedingungen zur Erfüllung der Aufgaben aus Auftragsabwicklung, Einkauf, Debitoren- und Kreditorenverwaltung.
Pro Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktpersonen mit individuellen Informationen hinterlegen.
Umfangreiche Mailing- und Filterfunktionen erleichtern den Umgang mit den Adressen.

  • Unbeschränkte Anzahl Adressen
  • Kontaktpersonen pro Adresse mit Funktion, Telefon, Email, Bemerkungen etc.
  • Adressübernahme aus Twixtel
  • Dokumenten Ablage Verzeichnis pro Adresse für die Ablage aller Dokumente in allen Formaten
  • div. Möglichkeiten für gezielte Suche nach Adressen
  • Adressenselektion für Serienbriefe
  • Adressexport
  • div. Listen und Auswertungen
  • Adressetiketten
  • Kreditoren- und Debitoreninformationen
  • Emails an selektierte Adresse / Person öffnen
  • Direktzugriff auf Homepage

Artikelstamm

Der Artikelstamm ist die Grundlage für jeden Geschäftsvorgang. In einer zentral gehaltenen Stelle lassen sich alle Grundlagen und Zusatzinformationen, auf die in den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugegriffen wird erfassen und pflegen.
Jeder Lieferant führt in der Regel die Artikel mit seinen eigenen Artikelnummern. COPAL bietet dazu bereits in der Standardausführung eine eigenständige Verwaltung für das Pflegen der lieferantenspezifischen Artikelnummern, Bezeichnungen und Konditionen.
Immer wieder sind Artikel in unterschiedlichen Ausführungen (Varianten) gefragt. COPAL bietet dazu die Möglichkeit, sogenannte Basisartikel in beliebig vielen Varianten zu verwalten. Dies vereinfacht das Wiederfinden von Artikeln im Verkauf, Einkauf und der Produktion. In ähnlicher Weise lassen sich damit auch technische Änderungen dokumentieren und getrennt bewirtschaften.

  • Alphanumerische Artikelnummer
  • Führen von Artikelvarianten (z.B. Farbe, Ausführung, usw.)
  • freies Textfeld für Artikelbeschreibung
  • fremdsprachige Artikeltexte getrennt für Verkauf und Einkauf
  • Chargen-/Seriennummernführung
  • Mehrfachlager
  • unterschiedliche Dispositionsstrategien
  • lieferantenspezifische Artikeldaten
  • kundenspezifische Artikeldaten
  • Direktzugriff auf Vor- und Nachkalkulation

Stücklisten

Mit COPAL lassen sich mehrstufige Baukastenstücklisten einfach aufbauen und verwalten. Unterschiedliche Positionsarten ermöglichen das Aufbauen von branchenspezifischen Stücklisten/ Rezepturen.
- Mehrfachlängen (5x 2.46m)
- Relative Mengenabhängigkeit zwischen den Stücklistenpositionen (35% der Position 3)
- Referenzmenge als Basis für den Aufbau von Rezepturen
- Basismenge mit Nutzen / Schusszahl

  • mehrstufige Stücklistenstruktur
  • Unterscheidung verschiedener Stücklistenpoitionsarten zur Berechnung der Materialbedarfe nach individuellen Vorgaben
  • Zuordnung von Zuschlagsmengen
  • Zuordnung von Topologiedaten für mehrfachverwendete Komponenten (z.B. Printbestückelung)
  • direktes Pflegen der Struktur in der grafischen Darstellung
  • Wechsel zwischen Baugruppen- und Strukturdarstellung

Arbeitspläne

Der Arbeitsplan ist die Grundlage für die Auftragsterminierung und Auslastungsplanung. In einzelnen Arbeitsschritten lässt sich hier die Herstellung des Artikels beschreiben. Zusätzlich zur Erfassung der Arbeitsfolge bietet COPAL die Möglichkeit, die Vorgabezeiten und die Kostensätze für eine Kalkulation hinzuzufügen. Mit unterschiedlichen Kapazitätsarten steuert COPAL die Auswärtsvergabe eines Arbeitsgangs (z.B. Oberflächenbehandlung).
Für Teile mit langen Durchlaufzeiten können den einzelnen Arbeitsgängen Stücklistenpositionen zugewiesen werden. Damit disponiert COPAL diese Materialpositionen nicht bereits zum Startzeitpunkt des Auftrags sondern erst auf denjenigen des Arbeitsgangs.

  • Unterscheidung nach internen und externen Arbeitsgängen
  • div. Textfelder für ausführliche Beschreibungen des Vorgangs
  • neutrale oder variantenspezifische Arbeitspläne
  • Materialzuordnung auf Arbeitsgangbasis (JIT-Material)
  • unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten zur korrekten Terminierung der Arbeitsgänge (Überlappung/ Transportmenge, usw.)
  • Zuordnung des Rückmeldeverhaltens bei der Zeiterfassung
  • Zuordnung des Arbeitsplatzes (Kostenstelle) mit unterschiedlichen Kostensätzen
  • Kopieren von Arbeitplänen
  • Neunummerierung der Arbeitsgänge

Aktivitäten

Mit der COPAL-Aktivitätenverwaltung sind Sie in der Lage alle Vorgänge im Unternehmen zu überwachen, die nicht in einem direkten Zusammenhang zu einem Auftrag, einer Bestellung oder einem Fertigungsauftrag stehen. Sie unterstützt:
- das Verfolgen von Vertriebsaktivitäten durch Verknüpfung mit einer Adresse und Kontaktperson (CRM)
- Führen von Projektmeilensteinen durch die Zuordnung zu einer Adresse
- Pflege von eigenen oder mitarbeiterbezogenen Aufgaben und Pendenzen
- Verwalten von Regiearbeiten, wie Arbeitsrapporte, Schulungen und weiteren Dienstleistungen
- Fakturierung von Dienstleistungen mit Berücksichtigung der entsprechenden Spesen (Serviceeinsätze)
- Terminüberwachung und Vorgangsüberwachung nach unterschiedlichen Kriterien
- Aktivitäten im Zusammenhang zu ausgelieferten Geräten (Maschinen, Anlagen, Apparate)

  • freie oder an eine Adresse oder an einen Mitarbeiter gebundene Aktivität
  • Verknüpfung mit Projektverwaltung
  • Verknüpfung/ Zuordnung zu einem Mitarbeiter
  • Verknüpfung/ Zuordnung an eine Adresse resp. Kontaktperson
  • grosses Textfeld für Notizen
  • Aufwanderfassung für externe oder interne Dienstleistungen
  • Freigabe einzelner Aktivitäten für die Fakturierung
  • Zeit und Raporterfassung für Serviceleistungen
  • Überwachungsfunktionen nach Termin, Mitarbeiter, Adresse, Projekt, usw.