Beschaffung & Lager

Materialdisposition

Die zentrale COPAL-Net-Change-Funktion überwacht permanent die dispositive Situation jedes einzelnen Artikels.
Jede erfasste Auftragsposition wird aufgrund der Bewirtschaftungsparameter und der hinterlegten Stückliste, den Dispositionsregeln und dem aktuellen Lager- und Auftragsbestand auf Materialdeckung hin überprüft. Bei einer Unterdeckung legt COPAL selbständig Beschaffung- und/oder Produktionsvorschläge zur Freigabe vor. Verfügbarkeitsprüfung unter Berücksichtigung:

  • aktueller Lagerbestand
  • bereits vorhandene Reservationen
  • geplante und definitive Lieferabrufe
  • offene Bestellungen (immer entlang der Zeitachse!)
  • Nachweis der Verursacher am Bildschirm oder auf
  • detaillierten Listen

Beschaffungsplanung

Sobald ein Auftrag erfasst oder eine Lagerbewegung gebucht ist prüft COPAL die dispositive Situation des betroffenen Artikels. Werden Dispositionsgrenzen des Artikels unterschritten erstellt COPAL automatisch Bestellvorschläge.
Der Einkäufer kann damit frühzeitig Unterdeckungen erkennen und die Beschaffung planen.

  • Disposition nach Bestellpunkt (Bestellgrenze)
  • Disposition nach Bedarf (Auftragsorientiert)
  • Disposition nach Sicherheitsbestand
  • frei definierbare Wiederbeschaffungszeiten
  • Sammelbestellungen
  • Bestellen nach Losgrössen oder individuellen Grössen
  • Freie Sortier- und Gruppierungsmöglichkeiten

Einkauf

Wie weit die Integration des Einkaufs zur Wirkung kommt können Sie als Benutzer bestimmen. Die integrierten Funktionen von COPAL lassen sich stufenweise nutzen.
COPAL kann zwischen sogenannten Einzel- und Rahmenbestellungen mit Lieferabrufen unterscheiden. Durch Zuordnung der Bewirtschaftungsart lässt sich jeder Artikel individuell beschaffen.
Die Möglichkeit, die eingegangenen Lieferantenrechnungen sofort in der Rechnungsprüfung zu erfassen macht von Hand geführte Rechnungseingangsjournale überflüssig.
Durch dir rollende Überwachung der aktuellen Bestellungen haben Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Lieferungen, fehlende Rechnungen und offene Bewertung.

  • Preisanfragen, Preisgegenüberstellung
  • Einzelbestellung
  • Rahmenbestellung mit frei definierbaren Lieferabrufen
  • frei erfassbare Bestelltexte
  • Rabatte / Zuschläge
  • Fremdwährungen
  • Referenzierung auf Artikelnummer und Artikelbezeichnung des Lieferanten
  • Rechnungseingangsprüfung
  • Überwachung von Teillieferungen
  • Lieferantenbewertung bei Wareneingang

Lieferantenauswahl

Jedem Artikel können verschiedene Lieferquellen mit den individuellen Artikelangaben zugeordnet werden.
Bei der Bestellbeschreibung schlägt COPAL diese Alternativen zur Auswahl vor.
Die Zuordnung von Preislisten pro Lieferant erleichtern das Wiederfinden der mengenabhängigen Preisstaffeln.

  • Referenz auf Artikelnummer und Artikelbezeichnung des Lieferanten
  • Umrechnung zwischen Lagereinheit und Liefereinheit (z.B. kg => m)
  • spezifische Einkaufskonditionen pro Lieferant
  • festlegen eines Hauptlieferanten

Lager

Für jeden Artikel lässt sich festlegen, ob und wie dieser im Lager zu bewirtschaften ist.
Jeder Buchungsvorgang ist detailliert mit allen Zusammenhängen referenziert, so dass eine spätere Rückverfolgung jederzeit möglich ist.
Differenzierungen in unterschiedliche Lagerorte und -plätze ermöglicht die Umsetzung neuer Logistikkonzepte (KANBAN).
Die Anforderungen der Qualitätssicherung sind integrierter Bestandteil von COPAL (Wareneingangslager, Sperrlager, QS-Prüfmerkmale, Rückverfolgbarkeit von der Kundenfaktura bis zum Wareneingang des Lieferanten, Chargenführung in Produktion und Wareneingang etc.).

  • Mehrlagerführung
  • Chargen- und Seriennummernverwaltung
  • Unterscheidung Sperr- und dispositives Lager
  • Interne Mengeneinheit, Mengeneinheit des Kunden, bzw. des Lieferanten
  • Stichtags- und/oder rollende Inventur